# von Bülow Consulting (VBC)

> Strategischer KI-Partner für den deutschen Mittelstand. Wir bauen, betreiben und übergeben KI-Workflows. Sales-Automatisierung, CRM-Integration, Voice-Bots, Compliance-Workflows, Company-Wikis (RAG).

VBC wurde 2024 von Kai von Bülow in Königs Wusterhausen (Brandenburg) gegründet. Zielgruppe: eigentümergeführte Mittelständler mit 20 bis 500 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Schwerpunkte: Marketing-Agenturen, Bildungsträger (AZAV), IT-Dienstleister, Logistik, B2B-SaaS, Möbel-Einzelhandel.

## Seitenstruktur

- Startseite: https://vonbuelow-consulting.de/
- Alle Cases: https://vonbuelow-consulting.de/cases/
- Über / Gründer: https://vonbuelow-consulting.de/ueber/
- Kontakt: https://vonbuelow-consulting.de/kontakt/

## Positionierung

- **Strategischer KI-Partner** · Kein klassischer Berater, kein Software-Haus, kein Tool-Reseller. Wir bauen, betreiben mit, und übergeben Workflows so, dass das interne Team sie selbst weiterführen kann.
- **Klare Pricing-Modelle** · Einmal-Projekt mit Festpreis oder Retainer-Partnerschaft. Tagessatz oder offene Stundenrechnung machen wir nicht. Verbindliches Angebot innerhalb weniger Tage nach dem 30-Min-Erstgespräch.
- **Übergebbar** · Plugin-basierte Architektur, dokumentiert, auditierbar. Keine Black-Box, keine Vendor-Lock-In-Konstruktion. Ihr Team kann den Workflow nach Projekt-Ende eigenständig erweitern.

## Methode (5 Phasen)

- **Phase 1 · Kick-off** · 30-60 Min Erstgespräch, kostenfrei
- **Phase 2 · Diagnose & Architektur** · wenige Tage bis 2 Wochen, je nach Scope
- **Phase 3 · Erster Workflow live** · 3 Tage bis 4 Wochen
- **Phase 4 · Stack-Erweiterung** · parallel oder als Retainer-Phase
- **Phase 5 · Übergabe** · 1-2 Wochen, optionaler Sparring-Vertrag

Je nach Komplexität läuft das Projekt zwischen wenigen Tagen und mehreren Monaten.

## Cases (alle 9, mit Kennzahlen)

- [Kosecom · Marketing-Agentur](https://vonbuelow-consulting.de/cases/): Outbound von 60 auf 350 Calls/Tag (+483%), Stack Close CRM + n8n + Twilio
- [Greenbootcamps · AZAV-Bildungsträger](https://vonbuelow-consulting.de/cases/): 100% AZAV-Konformität, +53% Erreichbarkeit, Stack SharePoint + Power Automate + HubSpot + Brevo
- [Becker IT · IT-Dienstleister DACH](https://vonbuelow-consulting.de/cases/): −80% Personalkosten im Vertrieb, läuft 24/7 ohne Team-Lead, Stack HubSpot + n8n + Aircall + Postmark
- [VIP District · Internationaler SaaS](https://vonbuelow-consulting.de/cases/): +400% Calls über DACH/UK/US, Forecast-Genauigkeit verdoppelt, Stack Close CRM + Apollo.io + n8n
- [Teletech · B2B-Legacy SAP/Cobra](https://vonbuelow-consulting.de/cases/): Stammdaten-Fehler von 18% auf unter 1%, Stack n8n + SAP RFC + Cobra API + Power Automate
- [Softwareloft / Lönelista · SaaS-Startup](https://vonbuelow-consulting.de/cases/): 78% ICP-Match-Rate, 50 Pilot-Kunden in 12 Wochen, Stack Apollo.io + Close CRM + OpenAI + Lemlist
- [Teaching Socials · Sales-Tech / Finance-Beratung](https://vonbuelow-consulting.de/cases/): Setup-Zeit pro Neukunde von 1-2 Wochen auf 30 Minuten, neue Service-Linie ohne neuen Mitarbeiter
- [Frischbeton Brandenburg · Baustoff-Logistik](https://vonbuelow-consulting.de/cases/): 100% digitale To-Do-Erfassung, Bergzettel-Wirtschaft abgelöst, Stack Telegram Bot API + n8n + Whisper + Outlook
- [Kabs · Möbel-Einzelhandel](https://vonbuelow-consulting.de/cases/): 24/7-Voice-Bot auf bestehender SIP-Anlage, 67% Calls vollautomatisch, Stack LiveKit + gpt-4o + Whisper

Alle 9 Cases mit vollem Text: https://vonbuelow-consulting.de/cases/

## Gründer

Kai von Bülow, Gründer und Geschäftsführer. Vorher: Sales-Operations für SaaS-Skalierer in Berlin. Führt Discovery-Calls, Architektur und Übergabe persönlich. Werktags erreichbar, Antwort meist am selben Tag. Details: https://vonbuelow-consulting.de/ueber/

## Tech-Stack-Kompetenzen

CRM: Close CRM, HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Cobra
Workflow / Integration: n8n (primär), Power Automate, Make
LLM: OpenAI gpt-4o, Anthropic Claude, lokale Modelle (Llama)
Audio: Whisper, LiveKit
Daten: SharePoint, Notion, SAP, DATEV, Microsoft Graph
Messaging: WhatsApp Business API, Telegram Bot API, Slack, Twilio
Lead-Gen: Apollo.io, Apify, LinkedIn Sales Navigator

## Kontakt

- Erstgespräch (30 Min, kostenfrei): https://calendly.com/vonbuelow-consulting/30min
- E-Mail: info@vonbuelow-consulting.de
- Telefon: +49 155 63073305
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/kai-von-b%C3%BClow/
- Adresse: Grünstraße 6, 15711 Königs Wusterhausen, Deutschland
- Kontaktseite: https://vonbuelow-consulting.de/kontakt/

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